POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Mujeres del Agro 2026

Última actualización: 20 de julio de 2026

La presente Política de Privacidad describe cómo la organización de Mujeres del Agro 2026, en adelante denominada “Mujeres del Agro”, “la Organización” o “nosotros”, recopila, utiliza, almacena, protege y comparte los datos personales de las personas que visitan nuestro sitio web, solicitan información, adquieren entradas, participan en el evento o interactúan con nuestros canales de atención.

Al utilizar el sitio web, completar un formulario, adquirir una entrada o proporcionar sus datos personales, la persona declara haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Nombre o razón social: [NOMBRE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN]
Nombre comercial: Mujeres del Agro 2026
RUC: [NÚMERO DE RUC]
Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA]
Ciudad y país: [CIUDAD], Paraguay
Correo electrónico de privacidad: [CORREO ELECTRÓNICO]
Teléfono o WhatsApp: [NÚMERO DE CONTACTO]

Las consultas relacionadas con privacidad y protección de datos deberán enviarse a los canales indicados anteriormente.

2. Alcance de esta política

Esta Política de Privacidad se aplica a los datos recopilados mediante:

• El sitio web oficial de Mujeres del Agro 2026.

• Formularios de inscripción y contacto.

• Plataformas utilizadas para la venta de entradas.

• Sistemas de facturación y cobro.

• Comunicaciones por correo electrónico.

• Atención por WhatsApp, teléfono o redes sociales.

• Cookies y herramientas de medición del sitio web.

• Actividades relacionadas con la organización y realización del evento.

Los sitios, plataformas o servicios externos utilizados por Mujeres del Agro pueden contar con sus propias políticas de privacidad, las cuales deberán ser consultadas directamente por el usuario.

3. Datos personales recopilados

Dependiendo de la interacción realizada, podremos recopilar las siguientes categorías de datos:

3.1. Datos de identificación y contacto

• Nombre y apellido.

• Número de teléfono.

• Dirección de correo electrónico.

• Empresa, organización, cargo o actividad profesional, cuando corresponda.

• Ciudad y país de residencia.

3.2. Datos documentales y de facturación

• Número de cédula de identidad, RUC u otro documento solicitado.

• Razón social.

• Nombre o denominación para la emisión de factura.

• Dirección fiscal.

• Datos necesarios para emitir comprobantes, facturas o documentos tributarios.

La Organización únicamente solicitará datos documentales cuando sean necesarios para la inscripción, acreditación, facturación, verificación de identidad o cumplimiento de obligaciones legales.

3.3. Datos relacionados con pagos

Podremos recopilar o recibir información relacionada con:

• Medio de pago seleccionado.

• Importe pagado.

• Moneda utilizada.

• Estado de la transacción.

• Fecha del pago.

• Código o referencia de la operación.

• Datos necesarios para confirmar, conciliar o devolver un pago.

Cuando el pago se realice mediante una pasarela, banco, procesador o plataforma externa, los datos completos de tarjetas y cuentas podrán ser tratados directamente por dicho proveedor.

Salvo que se informe expresamente lo contrario, Mujeres del Agro no almacena números completos de tarjetas, códigos de seguridad ni credenciales bancarias. La Organización podrá conservar únicamente la confirmación, referencia o comprobante necesario para gestionar la entrada y la facturación.

Proveedor de pagos utilizado: [NOMBRE DE LA PLATAFORMA O PROVEEDOR]

3.4. Datos técnicos y de navegación

Al visitar el sitio web, algunos datos pueden recopilarse automáticamente, como:

• Dirección IP.

• Tipo de navegador.

• Sistema operativo.

• Tipo de dispositivo.

• Idioma y configuración regional.

• Fecha y hora de acceso.

• Páginas visitadas.

• Tiempo de permanencia.

• Dirección de procedencia o referencia.

• Interacciones realizadas dentro del sitio.

• Identificadores almacenados mediante cookies o tecnologías similares.

3.5. Datos de comunicaciones

Podremos conservar la información proporcionada cuando una persona:

• Complete un formulario.

• Envíe un correo electrónico.

• Se comunique por WhatsApp.

• Solicite soporte.

• Presente una consulta, reclamo o solicitud.

• Participe en encuestas o formularios de evaluación.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro y la inscripción al evento.

• Procesar la compra y entrega de entradas.

• Confirmar pagos y reservas.

• Emitir facturas y comprobantes.

• Verificar la identidad del participante cuando sea necesario.

• Gestionar acreditaciones y el acceso al evento.

• Enviar información operativa sobre fecha, horario, ubicación, agenda, modificaciones y recomendaciones.

• Responder consultas y brindar atención al participante.

• Gestionar cancelaciones, devoluciones o cambios permitidos.

• Prevenir fraudes, pagos no autorizados y usos indebidos del sitio.

• Cumplir obligaciones legales, tributarias, contables y administrativas.

• Elaborar estadísticas internas sobre inscripciones y participación.

• Analizar y mejorar el funcionamiento del sitio web.

• Medir el desempeño de campañas de comunicación.

• Mejorar futuras ediciones del evento.

• Mantener la seguridad de nuestros sistemas y servicios.

• Defender derechos e intereses legítimos de la Organización.

• Enviar novedades, invitaciones y comunicaciones promocionales cuando exista consentimiento o una base legal aplicable.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al momento de su recopilación.

5. Bases que permiten el tratamiento

El tratamiento de los datos podrá realizarse sobre una o más de las siguientes bases:

Consentimiento

Cuando la persona autoriza voluntariamente el tratamiento de sus datos, por ejemplo, al aceptar recibir comunicaciones promocionales o permitir cookies no esenciales.

Ejecución de una relación contractual

Cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la inscripción, reserva, adquisición de entradas, pago, acreditación o participación en el evento.

Cumplimiento de obligaciones legales

Cuando sea necesario conservar o comunicar información por motivos fiscales, tributarios, contables, administrativos o por requerimiento de una autoridad competente.

Interés legítimo

Cuando sea necesario proteger el sitio web, prevenir fraudes, responder consultas, analizar el funcionamiento general de nuestros servicios o defender los derechos de la Organización, siempre que no prevalezcan los derechos de la persona titular de los datos.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento. Su retiro no afectará la legalidad de los tratamientos realizados anteriormente ni aquellos que deban continuar por una obligación legal o contractual.

6. Carácter obligatorio de los datos

Los campos identificados como obligatorios son necesarios para procesar la inscripción, el pago, la emisión de la entrada o la facturación.

Cuando una persona no proporcione la información necesaria, es posible que la Organización no pueda:

• Completar su inscripción.

• Confirmar su pago.

• Emitir una factura.

• Entregar la entrada.

• Permitir la acreditación o el acceso al evento.

Los campos opcionales podrán dejarse sin completar sin impedir el uso de las funciones principales del sitio.

7. Comunicaciones sobre el evento

La Organización podrá enviar mensajes relacionados con la inscripción o participación, incluyendo:

• Confirmación de compra o reserva.

• Entrega de entradas.

• Información sobre acreditación.

• Recordatorios del evento.

• Cambios en la programación.

• Información sobre ubicación y acceso.

• Comunicaciones sobre pagos o facturación.

• Avisos importantes de seguridad u organización.

• Encuestas posteriores al evento.

Estas comunicaciones son necesarias para prestar el servicio solicitado y no se consideran comunicaciones comerciales opcionales.

8. Comunicaciones promocionales

Cuando exista autorización, Mujeres del Agro podrá enviar:

• Novedades sobre el evento.

• Información sobre futuras ediciones.

• Invitaciones a actividades relacionadas.

• Contenido institucional.

• Información sobre promociones, aliados o patrocinadores.

La persona podrá retirar su autorización utilizando el enlace de cancelación incluido en el mensaje o escribiendo a [CORREO DE PRIVACIDAD].

La cancelación de comunicaciones promocionales no impedirá el envío de mensajes necesarios para gestionar una entrada o participación activa.

9. Cookies y tecnologías similares

El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para:

• Permitir el funcionamiento técnico del sitio.

• Recordar preferencias.

• Mantener la seguridad.

• Procesar formularios y pagos.

• Analizar visitas y navegación.

• Medir campañas.

• Mejorar la experiencia del usuario.

• Mostrar contenido o publicidad relevante, cuando corresponda.

Tipos de cookies

Cookies necesarias: permiten funciones esenciales del sitio y no pueden desactivarse desde nuestros sistemas.

Cookies funcionales: recuerdan preferencias y mejoran determinadas funciones.

Cookies analíticas: ayudan a comprender cómo las personas utilizan el sitio.

Cookies publicitarias: permiten medir campañas o personalizar comunicaciones, cuando sean utilizadas.

Las cookies no esenciales deberán activarse únicamente después de la elección del usuario, cuando así lo exija la normativa aplicable.

La persona podrá aceptar, rechazar o configurar las cookies mediante el aviso disponible en el sitio o desde la configuración de su navegador.

Herramientas de análisis utilizadas: [GOOGLE ANALYTICS, META PIXEL U OTRAS HERRAMIENTAS]

10. Con quién compartimos los datos

Los datos podrán compartirse únicamente cuando sea necesario con:

• Proveedores de alojamiento y mantenimiento del sitio web.

• Plataformas de inscripción y venta de entradas.

• Procesadores y pasarelas de pago.

• Bancos e instituciones financieras.

• Proveedores de correo electrónico, mensajería y WhatsApp.

• Sistemas de facturación y gestión administrativa.

• Proveedores de análisis web y seguridad.

• Contadores, auditores y asesores profesionales.

• Empresas contratadas para apoyar la organización del evento.

• Autoridades públicas, judiciales, tributarias o administrativas, cuando exista una obligación legal.

• Patrocinadores o aliados, únicamente cuando exista consentimiento específico o una base legal válida.

Los proveedores que traten datos por cuenta de la Organización deberán utilizarlos únicamente para las finalidades contratadas y aplicar medidas adecuadas de confidencialidad y seguridad.

Mujeres del Agro no vende ni alquila bases de datos personales.

11. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar o procesar información en países distintos al lugar de residencia del participante.

Cuando exista una transferencia internacional, la Organización procurará utilizar proveedores que ofrezcan niveles adecuados de protección, compromisos contractuales de confidencialidad, medidas de seguridad y mecanismos reconocidos para proteger los datos.

Cuando sea necesario, se solicitará el consentimiento correspondiente o se aplicarán otras garantías permitidas por la legislación vigente.

12. Conservación de los datos

Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política.

Los períodos podrán variar según:

• La duración de la relación con el participante.

• La realización y cierre administrativo del evento.

• Los plazos aplicables a facturas, pagos y registros contables.

• La existencia de obligaciones legales.

• La necesidad de responder reclamos.

• La defensa de derechos de la Organización.

• El consentimiento otorgado para comunicaciones futuras.

Una vez finalizado el plazo correspondiente, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados de forma segura, salvo que exista una obligación legal de conservación.

13. Seguridad de la información

La Organización aplicará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos contra:

• Acceso no autorizado.

• Pérdida.

• Alteración.

• Divulgación indebida.

• Destrucción.

• Uso fraudulento.

• Tratamiento contrario a esta política.

Estas medidas pueden incluir controles de acceso, restricciones internas, copias de seguridad, herramientas de seguridad, cifrado cuando corresponda y selección responsable de proveedores.

Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar una seguridad absoluta. En caso de un incidente relevante, la Organización adoptará medidas para contenerlo, evaluar sus efectos y realizar las comunicaciones exigidas por la legislación aplicable.

14. Derechos de las personas

La persona titular de los datos podrá solicitar, según corresponda:

• Confirmación sobre si sus datos están siendo tratados.

• Acceso a sus datos personales.

• Corrección de información incorrecta o desactualizada.

• Actualización de sus datos.

• Eliminación de información que ya no sea necesaria.

• Limitación temporal del tratamiento.

• Oposición a determinados usos.

• Retiro del consentimiento.

• Portabilidad de los datos, cuando sea aplicable.

• Información sobre las finalidades y destinatarios.

• Revisión de decisiones automatizadas, cuando existan.

• Presentación de una consulta o reclamo ante la autoridad competente.

Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud a:

Correo electrónico: [CORREO DE PRIVACIDAD]
Asunto recomendado: Solicitud de protección de datos

La solicitud deberá incluir información suficiente para identificar a la persona y comprender el derecho que desea ejercer. Podremos solicitar una verificación razonable de identidad para evitar que los datos sean entregados o modificados por terceros no autorizados.

Responderemos dentro del plazo establecido por la legislación aplicable.

15. Datos de menores de edad

El sitio y el proceso general de inscripción no están dirigidos específicamente a menores de edad.

Cuando la participación de una persona menor esté permitida, la inscripción deberá realizarse o autorizarse por su madre, padre, tutor o representante legal, de acuerdo con las condiciones del evento y la legislación aplicable.

Si se identifica que se recopilaron datos de un menor sin la autorización correspondiente, el representante legal podrá solicitar su revisión o eliminación mediante los canales indicados en esta política.

16. Fotografías y material audiovisual del evento

Durante Mujeres del Agro 2026 podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y registros audiovisuales con fines de documentación, comunicación institucional y difusión del evento.

Cuando corresponda, la Organización informará esta actividad mediante avisos, condiciones de participación, señalización en el lugar o autorizaciones específicas.

Las personas que requieran un tratamiento especial respecto al uso de su imagen podrán comunicarse previamente con la Organización o con el equipo responsable durante el evento.

El uso de imágenes individuales con fines publicitarios específicos podrá estar sujeto a una autorización adicional cuando la legislación aplicable así lo requiera.

17. Enlaces y servicios externos

El sitio puede contener enlaces a páginas de patrocinadores, aliados, plataformas de pago, redes sociales u otros servicios externos.

La Organización no controla las prácticas de privacidad de esos terceros. La persona deberá revisar las políticas y condiciones del sitio externo antes de proporcionar información.

La inclusión de un enlace no implica que Mujeres del Agro sea responsable por el contenido, seguridad o tratamiento de datos realizado por dicho tercero.

18. Veracidad de la información

La persona se compromete a proporcionar datos verdaderos, completos y actualizados.

Cuando se proporcionen datos de otra persona, quien realiza el registro declara contar con autorización suficiente para hacerlo y haber informado al titular sobre el tratamiento correspondiente.

La Organización no será responsable por inconvenientes derivados de información falsa, incompleta o desactualizada proporcionada por el usuario.

19. Cambios en esta Política de Privacidad

Esta política podrá actualizarse para reflejar:

• Cambios en el sitio web.

• Nuevos servicios o proveedores.

• Modificaciones en el proceso de inscripción.

• Cambios en las prácticas de tratamiento.

• Nuevas exigencias legales o regulatorias.

• Mejoras en las medidas de seguridad.

La versión vigente estará disponible en el sitio web e indicará la fecha de su última actualización.

Cuando los cambios sean relevantes, podrán comunicarse mediante el sitio, correo electrónico u otros canales disponibles.

20. Legislación y estándares de referencia

Esta Política de Privacidad será interpretada de acuerdo con la legislación aplicable en la República del Paraguay.

Además, la Organización adopta como referencia principios internacionales de protección de datos, transparencia, finalidad, minimización, seguridad, participación individual y responsabilidad.

La utilización de estándares internacionales como referencia no implica que una normativa extranjera sea automáticamente aplicable. Su aplicación dependerá de la ubicación de las personas, los servicios ofrecidos, los proveedores utilizados y las normas territoriales correspondientes.

21. Contacto

Para realizar consultas, ejercer derechos o presentar reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con:

Mujeres del Agro 2026
Responsable: [NOMBRE DE LA PERSONA O ÁREA RESPONSABLE]
Correo electrónico: [CORREO DE PRIVACIDAD]
Teléfono o WhatsApp: [NÚMERO DE CONTACTO]
Dirección: [DIRECCIÓN COMPLETA]
Horario de atención: [DÍAS Y HORARIOS]

Al enviar una solicitud, recomendamos indicar claramente el motivo del contacto y los datos necesarios para localizar el registro correspondiente.